DMS

GS DMS je alatka za saradnju dizajnirana za upravljanje životnim ciklusom dokumenata, kao i za kreiranje, primanje, upravljanje i skladištenje elektronskih dokumenata na bezbedan način. Dizajniran kao modularan, GS DMS je fleksibilno rešenje koje se lako prilagođava novim poslovnim potrebama ili organizacionom rastu.

DMS

GS DMS je alatka za saradnju dizajnirana za upravljanje životnim ciklusom dokumenata, kao i za kreiranje, primanje, upravljanje i skladištenje elektronskih dokumenata na bezbedan način. Dizajniran kao modularan, GS DMS je fleksibilno rešenje koje se lako prilagođava novim poslovnim potrebama ili organizacionom rastu.

Predloženo rešenje je spoj različitih funkcionalnih jedinica, kao što su:

Definicija dokumenata
Komponenta definicije dokumenta uključuje karakteristike kao što su: definicija tipa dokumenta, dodavanje novih ili modifikacija postojećih metapodataka dokumenta zajedno sa određivanjem formata sadržaja dokumenta.

Obrada dokumenata

Obrada dokumenata obuhvata funkcije saradnje odgovorne za rukovanje dokumentima tokom njihovog životnog ciklusa. Pripadajuće karakteristike su: Kreiranje dokumenata na osnovu šablona, deljenje i saradnja dokumenata, prijava/odjava dokumenata, verzionisanje dokumenata, organizacija dokumenata zasnovana na logičkoj bazi podataka, dokumenti pošte, transformacija dokumenata, arhiviranje dokumenata.

Unos i iznos dokumenata

Ulazno-izlazni modul obezbeđuje skeniranje papirnog dokumenta, kategorizaciju otpremljenih dokumenata i označavanje zajedno sa dodavanjem postojećih elektronskih dokumenata u spremište. Dodatne funkcije su izlaganje dokumenata preko VS ili REST usluga. Uobičajene funkcije GS DMS-a su: Kreiranje skeniranog dokumenta, grupno otpremanje dokumenata, ručno kreiranje dokumenata, automatsko otpremanje dokumenata, kreiranje dokumenata zasnovano na procesu, izlaganje veb servisa, izlaganje REST API-ja.

Pretraga i indeksiranje dokumenata

Dokumenti (elektronski objekti) se sastoje od metapodataka i nestrukturiranog sadržaja povezanog sa metapodacima. Svaki tip objekta kojim se upravlja u GS DMS-u može imati specificirane dodatne metapodatke (atribute). Pretraživanje metapodataka i nestrukturisanog sadržaja dokumenata na moćan način. Omogućava lak i brz pristup dokumentima koje je teško pronaći koristeći više kriterijuma za pretragu.

Štaviše, rešenje ima opciju da se bilo koji atribut definiše kao jedinstven, sa opcijom automatskog dodavanja, odnosno sistemska garancija da dokument ima prikačen jedinstveni identifikator umesto poslovnih identifikatora.

Skladištenje dokumenata

GS DMS repozitorijum sadržaja igra ulogu jedinstvenog okruženja za skladištenje objekata (dokumenata). Objekti se čuvaju u svom originalnom formatu i mogu se dalje šifrovati u zavisnosti od poslovnih potreba.

Podržani su svi tipovi sadržaja uključujući kancelarijske datoteke, video zapise, pdf datoteke, slike različitih formata, audio datoteke, tkt datoteke i druge elektronske datoteke koje su široko rasprostranjene. Repozitorijum se može lako proširiti da prihvati nove formate sadržaja.

GS DMS podržava skladištenje sadržaja dokumenta u relacionoj bazi podataka, sistemu datoteka ili drugim vrstama repozitorijuma objekata prema rezultatima faze projektovanja sistema. Štaviše, nudi opciju da se konfigurišu različiti uređaji za skladištenje, prostori za skladištenje i da se različite kategorije objekata stave u skladišne oblasti.

GS DMS pruža dodatnu opciju za konfigurisanje rezervnog skladišnog prostora i zakazanih poslova za redovno premeštanje sadržaja iz primarnog u rezervno skladište. Funkcija se konfiguriše preko DMS administracijskih i dizajnerskih alata.

GS DMS pruža podršku na više jezika. Kompletan grafički korisnički interfejs (opcije menija, akcije, obrasci, paneli sa podešavanjima, poruke, itd.) ima podršku za onoliko jezika koliko je potrebno.

Definicija dokumenata

Komponenta definicije dokumenta uključuje karakteristike kao što su: definicija tipa dokumenta, dodavanje novih ili modifikacija postojećih metapodataka dokumenta zajedno sa određivanjem formata sadržaja dokumenta.

Obrada dokumenata

Obrada dokumenata obuhvata funkcije saradnje odgovorne za rukovanje dokumentima tokom njihovog životnog ciklusa. Pripadajuće karakteristike su: Kreiranje dokumenata na osnovu šablona, deljenje i saradnja dokumenata, prijava/odjava dokumenata, verzionisanje dokumenata, organizacija dokumenata zasnovana na logičkoj bazi podataka, dokumenti pošte, transformacija dokumenata, arhiviranje dokumenata.

Unos i iznos dokumenata

Ulazno-izlazni modul obezbeđuje skeniranje papirnog dokumenta, kategorizaciju otpremljenih dokumenata i označavanje zajedno sa dodavanjem postojećih elektronskih dokumenata u spremište. Dodatne funkcije su izlaganje dokumenata preko VS ili REST usluga. Uobičajene funkcije GS DMS-a su: Kreiranje skeniranog dokumenta, grupno otpremanje dokumenata, ručno kreiranje dokumenata, automatsko otpremanje dokumenata, kreiranje dokumenata zasnovano na procesu, izlaganje veb servisa, izlaganje REST API-ja.

Pretraga i indeksiranje dokumenata

Dokumenti (elektronski objekti) se sastoje od metapodataka i nestrukturiranog sadržaja povezanog sa metapodacima. Svaki tip objekta kojim se upravlja u GS DMS-u može imati specificirane dodatne metapodatke (atribute). Pretraživanje metapodataka i nestrukturisanog sadržaja dokumenata na moćan način. Omogućava lak i brz pristup dokumentima koje je teško pronaći koristeći više kriterijuma za pretragu.

Štaviše, rešenje ima opciju da se bilo koji atribut definiše kao jedinstven, sa opcijom automatskog dodavanja, odnosno sistemska garancija da dokument ima prikačen jedinstveni identifikator umesto poslovnih identifikatora.

Skladištenje dokumenata

GS DMS repozitorijum sadržaja igra ulogu jedinstvenog okruženja za skladištenje objekata (dokumenata). Objekti se čuvaju u svom originalnom formatu i mogu se dalje šifrovati u zavisnosti od poslovnih potreba.

Podržani su svi tipovi sadržaja uključujući kancelarijske datoteke, video zapise, pdf datoteke, slike različitih formata, audio datoteke, tkt datoteke i druge elektronske datoteke koje su široko rasprostranjene. Repozitorijum se može lako proširiti da prihvati nove formate sadržaja.

GS DMS podržava skladištenje sadržaja dokumenta u relacionoj bazi podataka, sistemu datoteka ili drugim vrstama repozitorijuma objekata prema rezultatima faze projektovanja sistema. Štaviše, nudi opciju da se konfigurišu različiti uređaji za skladištenje, prostori za skladištenje i da se različite kategorije objekata stave u skladišne oblasti.

GS DMS pruža dodatnu opciju za konfigurisanje rezervnog skladišnog prostora i zakazanih poslova za redovno premeštanje sadržaja iz primarnog u rezervno skladište. Funkcija se konfiguriše preko DMS administracijskih i dizajnerskih alata.

GS DMS pruža podršku na više jezika. Kompletan grafički korisnički interfejs (opcije menija, akcije, obrasci, paneli sa podešavanjima, poruke, itd.) ima podršku za onoliko jezika koliko je potrebno.